Kā juridiski izveidot savu tiešsaistes veikalu: Uzņēmuma reģistrācija, nodokļi un atbilstība

Kopsavilkums

Daudzi jauni e-komercijas uzņēmēji ignorē juridiskos aspektus, uzsākot veikalu, kas noved pie sodiem vai slēgšanas. Šis raksts jūs iepazīstinās ar būtiskajiem soļiem, lai juridiski izveidotu savu tiešsaistes biznesu, sākot ar uzņēmuma struktūras izvēli līdz reģistrācijai pārdošanas nodoklim. Jūs uzzināsiet, kā iegūt nepieciešamās licences, saprast nodokļu saistības un aizsargāt savus personīgos aktīvus. Mēs arī apskatīsim bieži sastopamās kļūdas, no kurām jāizvairās, piemēram, starptautisko nodokļu likumu ignorēšanu. Beigās jums būs skaidrs kontrolsaraksts, lai nodrošinātu, ka jūsu veikals darbojas juridiski no pirmās dienas. Neatkarīgi no tā, vai pārdodat rokām darinātus amatniecības izstrādājumus vai nodarbojaties ar dropshippingu, atbilstība ir atslēga uz ilgtermiņa panākumiem. Atbrīvosimies no birokrātijas un padarīsim jūsu veikalu legālu.

Daudzi topošie veikalu īpašnieki koncentrējas uz produktu ieguvi un vietnes dizainu, bet ignorē juridisko pamatu. Bez pienācīgas reģistrācijas jūs riskējat ar personīgo atbildību, sodiem vai piespiedu slēgšanu. Šis ceļvedis aptver būtiskos juridiskos soļus: uzņēmuma struktūras izvēli, reģistrāciju iestādēs, atļauju iegūšanu, pārdošanas nodokļa pārvaldību un atbilstības politiku izveidi. Izvairieties no dārgām kļūdām un izveidojiet veikalu, kas ir gatavs izaugsmei.

1. solis: Izvēlieties uzņēmuma struktūru

Jūsu uzņēmuma struktūra nosaka jūsu personīgo atbildību un nodokļu saistības. Visbiežāk sastopamās iespējas tiešsaistes veikaliem ir:

• Individuālais komersants: Vienkāršs un lēts, bet jūs personīgi esat atbildīgs par parādiem un tiesas prāvām. Vislabāk piemērots maziem, zema riska uzņēmumiem.
• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA): Nodrošina atbildības aizsardzību bez korporācijas sarežģītības. Visvairāk ieteicams e-komercijas īpašniekiem. Izmaksas atšķiras atkarībā no valsts (reģistrācijas maksa $50–$500+).
• Korporācija (C-Corp vai S-Corp): Vislabāk, ja plānojat piesaistīt investorus vai jums ir lieli ienākumi, bet tas saistīts ar lielāku birokrātiju un dubultu aplikšanu ar nodokļiem (ja C-Corp).

Piezīme: Ja pārdodat augsta riska produktus (piemēram, uztura bagātinātājus, elektroniku) vai jums ir ievērojami krājumi, SIA ir gandrīz obligāta, lai aizsargātu personiskos aktīvus.

2. solis: Reģistrējiet savu uzņēmumu

Kad esat izvēlējies struktūru, reģistrējiet savu juridisko uzņēmuma nosaukumu savā valstī. Jums būs nepieciešams arī Darba devēja identifikācijas numurs (EIN) no IRS, pat ja esat individuālais komersants, jo tas palīdz nodokļu pārskatu sniegšanā un biznesa bankas konta atvēršanā.

Piemērs: Džeina reģistrē savu tiešsaistes juvelierizstrādājumu veikalu kā "Jane's Gems LLC" Teksasā. Viņa iesniedz pieteikumu tiešsaistē, samaksā $300 un tajā pašā dienā saņem savu EIN.

Piezīme: Ja darbojaties ar nosaukumu, kas atšķiras no jūsu juridiskā uzņēmuma nosaukuma (DBA), iespējams, tas būs jāreģistrē atsevišķi. Pārbaudiet savas valsts prasības.

3. solis: Iegūstiet nepieciešamās licences un atļaujas

Lielākajai daļai tiešsaistes mazumtirgotāju ir nepieciešama vispārēja uzņēmējdarbības licence no savas pilsētas vai apgabala. Turklāt jums būs nepieciešama pārdošanas nodokļa atļauja (saukta arī par tālākpārdevēja atļauju) no savas valsts, lai iekasētu nodokli no klientiem. Ja plānojat iegādāties preces vairumā, tālākpārdošanas sertifikāts ļauj iegādāties, nemaksājot nodokli iepriekš.

Piemērs: Maiks pārdod rokām darinātas ziepes un papildus uzņēmuma licencei viņam nepieciešama veselības departamenta atļauja, jo viņa produkts ir kosmētika.

Piezīme: Dažās valstīs ir nepieciešamas atsevišķas atļaujas konkrētiem produktiem (alkohols, pārtika utt.). Rūpīgi izpētiet vietējos noteikumus. Atļaujas neiegūšana var izraisīt ikdienas sodus.

4. solis: Izprotiet pārdošanas nodokļa saistības

Pārdošanas nodoklis ir viens no sarežģītākajiem e-komercijas aspektiem. Jums ir jāiekasē nodoklis tajos štatos, kur jums ir saziņa – fiziska klātbūtne (birojs, noliktava, darbinieki) vai ekonomiskā saziņa (noteikts pārdošanas apjoms). Daudzi štati tagad pieprasa ārpus štata esošajiem pārdevējiem iekasēt nodokli pēc sasniegta sliekšņa (piemēram, $100,000 pārdošanas apjoma).

Piemērs: Ja dzīvojat Kalifornijā un glabājat krājumus noliktavā Teksasā, jums ir saziņa abos štatos un attiecīgi jāiekasē un jānomaksā pārdošanas nodoklis.

Piezīme: Tirgus veicinātāju likumi nozīmē, ka tādas platformas kā Amazon vai eBay var apstrādāt nodokļu iekasēšanu jūsu vietā par pārdošanu to vietnēs. Bet pārdošana jūsu pašu vietnē ir jūsu atbildība. Izmantojiet pakalpojumu, piemēram, TaxJar vai Avalara, lai automatizētu atbilstību.

Lai iegūtu papildu palīdzību, izvēloties rīkus, kas integrē nodokļu aprēķinus, skatiet mūsu ceļvedi par pareizas e-komercijas platformas un maksājumu apstrādātāja izvēli.

5. solis: Iestatiet maksājumu apstrādi un nodokļu atbilstību

Iestatot maksājumu vārtejas (Stripe, PayPal utt.), pārliecinieties, ka tās atbalsta pārdošanas nodokļa iekasēšanu. Daudzas maksājumu vārtejas tagad piedāvā iebūvētu nodokļu likmju meklēšanu. Tāpat konfigurējiet savu iepirkumu grozu, lai norēķināšanās laikā tiktu parādīts nodoklis. Saglabājiet visu darījumu ierakstus nodokļu deklarēšanai.

Piezīme: Atpakaļsaistības (chargebacks) un krāpšana ir riski. Izmantojiet adreses pārbaudi un pieprasiet CVV kodus. Dažiem maksājumu apstrādātājiem ir stingras atbilstības prasības augsta riska nozarēm.

6. solis: Aizsargājiet savu uzņēmumu ar politikām

Jūsu veikalam ir jābūt Pakalpojumu sniegšanas noteikumiem, Privātuma politikai un Atgriešanas politikai, lai atbilstu patērētāju tiesību aizsardzības likumiem. Privātuma politika ir juridiski nepieciešama, ja vācat jebkādus personas datus (e-pasts, adrese). Izmantojiet veidņu ģeneratoru (piemēram, no Shopify vai juridiskas vietnes), lai izveidotu šos dokumentus. Ja pārdodat ES klientiem, iekļaujiet arī GDPR atbilstošu valodu un sīkfailu piekrišanas paziņojumu.

Piemērs: Atgriešanas politikai skaidri jānorāda atgriešanas termiņš, preču stāvoklis, kurš apmaksā atgriešanas piegādi un kā tiek veikta atmaksa. Tas samazina strīdus un atpakaļsaistības.

Piezīme: Politikas nav jābūt juridiskiem līgumiem, bet tās nosaka cerības. Konsultējieties ar advokātu, ja jūsu veikals apstrādā augstas vērtības preces vai sensitīvus datus.

Secinājums

Juridiskais noformējums var šķist biedējošs, bet tas ir vienreizējs darbs, kas aizsargā jūsu uzņēmumu no atbildības, auditiem un slēgšanas. Izmantojiet to kā kontrolsarakstu: izvēlieties struktūru, reģistrējieties, iegūstiet atļaujas, pārvaldiet pārdošanas nodokli un izveidojiet politikas. Lai iegūtu pilnīgu sākuma līdz beigām plānu, kas ietver produktu ieguvi, vietnes dizainu un mārketingu, skatiet mūsu soli pa solim ceļvedi sava pirmā tiešsaistes veikala atvēršanai. Un, ja jums ir nepieciešams ātrs un atbilstošs veids, kā izveidot sava veikala zīmolu vai galveno lapu, Pagenza dažu minūšu laikā var izveidot profesionālu vietni no vienkārša teksta apraksta – bez nepieciešamības pēc kodēšanas.