Kaip teisėtai įkurti savo internetinę parduotuvę: verslo registracija, mokesčiai ir atitiktis reikalavimams

Santrauka

Daugelis naujų elektroninės prekybos verslininkų nepaiso teisinės parduotuvės steigimo pusės, o tai lemia baudas ar uždarymą. Šis straipsnis padės jums atlikti esminius veiksmus, kad teisėtai įkurtumėte savo internetinį verslą – nuo verslo struktūros pasirinkimo iki pardavimo mokesčio registracijos. Sužinosite, kaip gauti reikiamus leidimus, suprasti mokestines prievoles ir apsaugoti asmeninį turtą. Taip pat apžvelgsime dažniausias klaidas, kurių reikėtų vengti, pavyzdžiui, ignoruoti tarptautinius mokesčių įstatymus. Galiausiai turėsite aiškų kontrolinį sąrašą, kad jūsų parduotuvė veiktų legaliai nuo pirmos dienos. Nesvarbu, ar parduodate rankų darbo gaminius, ar užsiimate dropshippingu, atitiktis reikalavimams yra raktas į ilgalaikę sėkmę. Išsklaidykime popierizmo mitus ir įteisinkime jūsų parduotuvę.

Daugelis trokštančių parduotuvių savininkų sutelkia dėmesį į produktų šaltinius ir svetainės dizainą, tačiau pamiršta teisinį pagrindą. Be tinkamos registracijos rizikuojate asmenine atsakomybe, baudomis ar priverstiniu uždarymu. Šis vadovas apima esminius teisinius veiksmus: verslo struktūros pasirinkimą, registraciją institucijose, leidimų gavimą, pardavimo mokesčio valdymą ir atitikties politikos nustatymą. Venkite brangiai kainuojančių klaidų ir sukurkite parduotuvę, pasiruošusią augimui.

1 žingsnis: Pasirinkite verslo struktūrą

Jūsų verslo struktūra lemia asmeninę atsakomybę ir mokestines prievoles. Dažniausios internetinių parduotuvių galimybės:

• Individuali veikla: Paprasta ir nebrangi, tačiau esate asmeniškai atsakingas už skolas ir ieškinius. Geriausiai tinka mažoms, mažos rizikos įmonėms.
• Ribotos atsakomybės bendrovė (LLC): Suteikia atsakomybės apsaugą be korporacijos sudėtingumo. Labiausiai rekomenduojama elektroninės prekybos savininkams. Kainos skiriasi priklausomai nuo valstijos (50–500 USD ir daugiau registracijos mokestis).
• Korporacija (C-Corp arba S-Corp): Geriausiai tinka, jei planuojate ieškoti investuotojų arba turite dideles pajamas, tačiau reikalauja daugiau dokumentų ir dvigubo apmokestinimo (jei C-Corp).

Įspėjimas: Jei parduodate didelės rizikos produktus (pvz., papildus, elektroniką) arba turite didelę atsargų apimtį, LLC beveik būtina, kad apsaugotumėte asmeninį turtą.

2 žingsnis: Registruokite savo verslą

Pasirinkę struktūrą, užregistruokite teisinį verslo pavadinimą savo valstijoje. Jums taip pat reikės darbdavio identifikacijos numerio (EIN) iš IRS, net jei esate individualus veikėjas, nes tai padeda teikiant mokesčių ataskaitas ir atidarant verslo banko sąskaitą.

Pavyzdys: Jana užregistruoja savo internetinę papuošalų parduotuvę kaip "Jane's Gems LLC" Teksase. Ji užpildo dokumentus internetu, sumoka 300 USD ir tą pačią dieną gauna EIN.

Įspėjimas: Jei veikiate pavadinimu, kuris skiriasi nuo jūsų teisinio verslo pavadinimo (DBA), gali tekti jį registruoti atskirai. Patikrinkite savo valstijos reikalavimus.

3 žingsnis: Gaukite reikiamus leidimus ir licencijas

Daugumai internetinių mažmenininkų reikia bendros verslo licencijos iš savo miesto ar apygardos. Be to, jums reikės pardavimo mokesčio leidimo (dar vadinamo perpardavėjo leidimu) iš savo valstijos, kad galėtumėte rinkti mokesčius iš klientų. Jei planuojate pirkti didmeninėje prekyboje, perpardavimo sertifikatas leidžia pirkti nemokant mokesčių iš anksto.

Pavyzdys: Mike'as parduoda rankų darbo muilą ir jam, be verslo licencijos, reikia sveikatos departamento leidimo, nes jo produktas yra kosmetika.

Įspėjimas: Kai kuriose valstijose reikalingi atskiri leidimai konkretiems produktams (alkoholiui, maistui ir kt.). Atidžiai išnagrinėkite vietinius reglamentus. Negavus leidimo gali būti skiriamos kasdienės baudos.

4 žingsnis: Supraskite pardavimo mokesčio prievoles

Pardavimo mokestis yra viena kebliausių elektroninės prekybos dalių. Mokesčius turite rinkti tose valstijose, kuriose turite ryšį – fizinį buvimą (biurą, sandėlį, darbuotojus) arba ekonominį ryšį (tam tikrą pardavimų kiekį). Daugelis valstijų dabar reikalauja, kad išoriniai pardavėjai rinktų mokesčius, pasiekę tam tikrą ribą (pvz., 100 000 USD pardavimų).

Pavyzdys: Jei gyvenate Kalifornijoje ir laikote atsargas sandėlyje Teksase, turite ryšį abiejose valstijose ir turite rinkti bei pervesti pardavimo mokestį pagal tai.

Įspėjimas: Tarpininkų rinkų įstatymai reiškia, kad tokios platformos kaip "Amazon" ar "eBay" gali už jus tvarkyti mokesčių surinkimą už pardavimus per jų svetainę. Tačiau pardavimai jūsų svetainėje yra jūsų atsakomybė. Norėdami automatizuoti atitiktį, naudokite tokią paslaugą kaip "TaxJar" arba "Avalara".

Norėdami gauti daugiau pagalbos renkantis įrankius, integruojančius mokesčių skaičiavimus, peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip pasirinkti tinkamą elektroninės prekybos platformą ir mokėjimo tvarkyklę.

5 žingsnis: Nustatykite mokėjimų apdorojimą ir mokesčių atitiktį

Nustatydami mokėjimo šliuzus ("Stripe", "PayPal" ir kt.), įsitikinkite, kad jie palaiko pardavimo mokesčio rinkimą. Daugelis šliuzų dabar siūlo įmontuotą mokesčių tarifų paiešką. Taip pat sukonfigūruokite savo pirkinių krepšelį, kad mokesčiai būtų rodomi atsiskaitymo metu. Saugokite visų operacijų įrašus mokesčių deklaravimui.

Įspėjimas: Grąžinimai ir sukčiavimas yra rizika. Naudokite adreso patvirtinimą ir reikalaukite CVV kodų. Kai kurie mokėjimo tvarkytojai turi griežtus atitikties reikalavimus didelės rizikos pramonės šakoms.

6 žingsnis: Apsaugokite savo verslą politikomis

Jūsų parduotuvė turi turėti Paslaugų teikimo sąlygas, Privatumo politiką ir Grąžinimo politiką, kad atitiktų vartotojų apsaugos įstatymus. Privatumo politika yra teisiškai privaloma, jei renkate bet kokius asmens duomenis (el. paštą, adresą). Naudokite šablonų generatorių (pvz., iš "Shopify" ar teisinės svetainės), kad sukurtumėte šiuos dokumentus. Jei parduodate ES klientams, taip pat įtraukite BDAR reikalavimus atitinkančią kalbą ir slapukų sutikimo pranešimą.

Pavyzdys: Grąžinimo politikoje turėtų būti aiškiai nurodytas grąžinimo laikotarpis, prekių būklė, kas apmoka grąžinimo siuntimą ir kaip išduodamos grąžinamosios išmokos. Tai sumažina ginčus ir grąžinimus.

Įspėjimas: Politikos nebūtinai turi būti teisinės sutartys, tačiau jos nustato lūkesčius. Pasikonsultuokite su teisininku, jei jūsų parduotuvė prekiauja didelės vertės prekėmis arba tvarko jautrius duomenis.

Išvada

Teisinis įkūrimas gali atrodyti bauginantis, tačiau tai vienkartinė pastanga, apsauganti jūsų verslą nuo atsakomybės, auditų ir uždarymų. Naudokite tai kaip kontrolinį sąrašą: pasirinkite struktūrą, registruokitės, gaukite leidimus, valdykite pardavimo mokestį ir sukurkite politikas. Norėdami gauti išsamų planą nuo pradžios iki pabaigos, apimantį produktų šaltinius, svetainės dizainą ir rinkodarą, skaitykite mūsų nuoseklų vadovą, kaip paleisti pirmąją internetinę parduotuvę. O jei jums reikia greito ir atitinkančio reikalavimus būdo sukurti savo parduotuvės prekės ženklą ar nukreipimo puslapį, "Pagenza" gali per kelias minutes sugeneruoti profesionalią svetainę iš paprasto teksto aprašymo – be jokio kodo.